Contexte : Pendant la période de recrutement des élèves qui a lieu d'avril à septembre, FormaDKLé a décidé de mettre en place des "Forum de recrutement" dans le but d'attirer de nouveaux étudiants pour la rentrée 2014.
Dans un premier temps, il a été question de louer une salle car nos locaux sont trop restreints.
J'ai appelé l'Hotel IBIS Mériadeck et mon interlocutrice m'a proposé deux dates sur la période que je lui ai donné (du 10 au 18 juin) : le samedi 14 et le lundi 16. Je les ai soumises au directeur par mail et c'est le lundi 16 juin qui a été retenu, pour une location de 18h à 21h.
J'ai donc ensuite confirmé la réservation par mail à l'hotel IBIS qui m'a envoyé un devis par mail. Le devis signé a été renvoyé par courrier.
Ensuite, je me suis occupée de la communication autour de l’événement sur les réseaux sociaux : Facebook et Viadéo.
J'ai publié l'affiche et les modalités de l’événement, que j'ai ensuite partager sur des "groupes" intéressants et en lien avec notre événement.
L’événement aura donc lieu le 16 juin. Je ferai ensuite un retour quant au nombre de participants et au nombre d'étudiants placés ensuite dans des entreprises.
Éléments de preuves :
- Email destiné à l'hotel IBIS pour la réservation de la salle
- Devis
- Affiche de l'évènement
- Extrait de la communication sur les réseaux sociaux
- Attestation de l'entreprise
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